Qué trae la plantilla
Es una plantilla Excel inmobiliaria pensada para un agente, no para una oficina: tu base de datos de clientes inmobiliaria en un archivo que es tuyo. Tiene tres hojas. Compradores y Vendedores llevan un cliente por fila, con las mismas columnas que usa LeadWing, así que al importar el archivo todas las columnas encajan solas. Cómo usarla resume esta página y recoge las palabras que aceptan columnas como Etapa y Prioridad.
La hoja Compradores tiene estas columnas:
- El cliente
- Nombre, Apellidos, Email, Teléfono, Idioma, Nacionalidad y Agencia: la agencia por la que te llegó el lead, si trabajas con varias.
- En qué punto está
- Etapa (Nuevo, Contactado, Cualificado, Visita o Reservado), Tipo de operación (Directo o Colaboración), Prioridad y Activo.
- Qué busca
- Presupuesto mín. y máx., Tipos de propiedad, Dormitorios, Baños y Notas de zona.
- Tu seguimiento
- Notas, Último contacto, Próximo seguimiento y Días sin contacto, que se calcula solo a partir de Último contacto.
La hoja Vendedores cambia la búsqueda por la propiedad: Rol (Propietario o Representante), Tipo de propiedad, Precio, Dormitorios, Dirección, Ciudad / zona y Notas de la propiedad. Un vendedor con dos propiedades ocupa dos filas, y LeadWing las junta en un solo cliente al importar.
Cómo funcionan los colores
Mandan dos fechas. Cuando hables con un cliente, pon la fecha en Último contacto. Cuando toque volver a contactar, pon esa fecha en Próximo seguimiento.
- Una fila se pone ámbar el día que llega su Próximo seguimiento, y sigue así hasta que cambies la fecha. Son las llamadas de hoy.
- Una fila se pone gris cuando Días sin contacto llega a 7: una semana sin noticias, justo cuando el propio LeadWing marca a un comprador como enfriado.
- Si una fila cumple las dos cosas, se queda en ámbar, porque un seguimiento pendiente importa más.
No hace falta actualizar nada: los colores miran la fecha de hoy cada vez que abres el archivo.
En Excel, Google Sheets o Numbers
Es un Excel para inmobiliarias gratis, en formato .xlsx normal.
- Excel, en Windows, en Mac o en la web, lo abre tal cual, con los colores y la cuenta de días funcionando. Escribe las fechas con el año primero, como 2026-09-29, o como las escribas normalmente; la plantilla las muestra con el año primero.
- Google Sheets: sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets, o crea una hoja en blanco y usa Archivo → Importar. Los colores y la cuenta de días se mantienen.
- Numbers también lo abre, con tus datos y la cuenta de días. Numbers gestiona las reglas de color a su manera, así que puede que allí las filas se queden en blanco.
Cuándo una hoja de cálculo se queda corta
Una hoja de cálculo es un buen punto de partida, y muchos agentes trabajan con una durante años. Pero tiene límites, y se notan cuando la lista crece:
- No te avisa. El ámbar solo se ve cuando abres el archivo; nada en tu móvil te dice que toca un seguimiento.
- No escribe nada. Cada seguimiento empieza con un mensaje en blanco, en el idioma que hable el cliente.
- Vive en un solo sitio. La copia del portátil y la del móvil se van separando, y las visitas, las ofertas y los documentos acaban en la columna Notas.
Pasarla a LeadWing
LeadWing es un CRM para agentes inmobiliarios independientes en España, y este archivo es su plantilla de importación con un seguimiento alrededor. Pasarte lleva tres pasos:
- Inicia sesión con Google o con un código por email, sin inventar contraseñas.
- Sube tu Excel. Abre Compradores, elige Importar desde una hoja de cálculo y escoge la hoja Compradores. Todas las columnas encajan ya: ves una vista previa y puedes deshacer toda la importación con un clic. Luego haz lo mismo en Vendedores con la hoja Vendedores.
- Envía el primer seguimiento. Abre un comprador que se ha quedado callado. El mensaje ya está redactado en su idioma; lo lees, lo retocas y lo envías.
Último contacto y Próximo seguimiento entran como líneas en las notas de cada cliente, y Días sin contacto se queda fuera. A partir de ahí, cada contacto que registres en LeadWing guarda esa fecha por ti. Es gratis hasta 10 clientes.