Alternativas a Witei e Inmovilla, y cómo llevarte tus clientes

Witei e Inmovilla de un vistazo

Los dos son CRM para agencias inmobiliarias: guardan la cartera de la agencia, la publican en los portales, gestionan su web y registran las consultas que les llegan. Se diferencian en el modelo de precios, en idealista y en el trabajo con otras agencias.

Witei

• Planes: se paga por módulo y por espacio de trabajo, no por usuario; los módulos son contactos, inmuebles y web. Normal cuesta 25 € al mes por módulo, Premium 45 € y Enterprise 65 €; la web, 19 €, 29 € o 49 €. Sin permanencia, sin cuota de alta y con garantía de reembolso de 15 días (precios de Witei). Un usuario adicional cuesta 5 € al mes (precios adicionales).
• Plan gratuito: sin límite de tiempo, con 250 contactos, 10 inmuebles, un usuario y cruce entre ellos. Sin pasarelas a portales, sin SmartInbox, sin correos y sin Google Calendar. Las cuentas que solo tienen planes gratuitos se pueden cerrar por inactividad sin previo aviso (precios de Witei).
• Portales: Fotocasa Pro (que cubre fotocasa, habitaclia y milanuncios), pisos.com, Kyero, Rightmove, Zoopla, thinkSPAIN, Green-Acres y otros (pasarelas). Falta idealista: desde febrero de 2022, Witei no puede activar pasarelas nuevas con este portal, aunque las anteriores siguen funcionando (ayuda de Witei).
• Consultas: cada espacio de trabajo tiene una dirección de SmartInbox, y los correos de los portales que se envían o reenvían a ella se convierten en contactos. La respuesta automática requiere el plan Normal de contactos o uno superior (SmartInbox).
• Otras agencias: Witei no ofrece herramientas para la colaboración entre agencias independientes, y sus condiciones la prohíben. Los espacios de trabajo solo se pueden vincular dentro de una misma empresa (ayuda de Witei).
• Quién puede darse de alta: negocios cuya actividad profesional esté registrada en un país de la UE (condiciones).
• Dueño: Witei Solutions SL pertenece a Fotocasa Group, la antigua Adevinta Real Estate, que Scout24 compró el 27 de febrero de 2026 (BORME 2025, Scout24, BORME 2026). Inmoweb es del mismo grupo (Fotocasa Group).

Inmovilla

• Precio: un solo plan, Full Edition, a 79 € al mes o 790 € al año, para hasta 7 usuarios, con inmuebles ilimitados, web y 50 GB de almacenamiento. La prueba gratuita dura 15 días, con un usuario de prueba y una selección de funciones (precios de Inmovilla). Un usuario adicional cuesta 12 € al mes, y la primera importación de tus datos desde otro CRM es gratis (ayuda de Inmovilla).
• Licencia solo para MLS: los miembros de una MLS pueden contratar una versión limitada por 15 € al mes por MLS, para ver los inmuebles que se comparten en ella y enviárselos a sus clientes (ayuda de Inmovilla).
• Portales: pasarelas en tiempo real con idealista, fotocasa y pisos.com (ayuda de Inmovilla). Las consultas que llegan por correo a su propio buzón pueden crear por sí solas el cliente y la demanda (ayuda de Inmovilla).
• WhatsApp: una bandeja de entrada de pago, que se contrata por agente y que vinculas escaneando un código QR desde los dispositivos vinculados de WhatsApp, como harías con WhatsApp Web. Su precio no se publica, y la propia guía de Inmovilla advierte de que WhatsApp puede bloquear un número si detecta un uso indebido (ayuda de Inmovilla).
• Otras agencias: círculos (grupos MLS) que creas o a los que te unes, y acuerdos de colaboración entre dos agencias (ayuda de Inmovilla).
• Interfaz: en español, inglés y portugués (ayuda de Inmovilla).
• Dueño: idealista la compró en junio de 2022 (idealista, BORME). Inmovilla dice que trabaja con más de 4.000 agencias (ayuda de Inmovilla).

Por qué los agentes buscan una alternativa

Normalmente por uno de estos motivos, y cada uno lleva a un tipo de herramienta distinto.

No tienes cartera propia

Si vendes inmuebles de otras agencias, buena parte de lo que cobra un CRM centrado en los inmuebles se queda sin usar: las pasarelas, la web, las fichas de los inmuebles. Y tus clientes están en una cuenta que puede ser de la agencia. Lo que necesitas es una cartera de clientes propia.

Necesitas idealista y usas Witei

Una cuenta de Witei no puede activar una pasarela nueva con idealista, así que una agencia que se dio de alta después de febrero de 2022 no puede publicar en idealista desde Witei. Inmovilla e Inmoweb publican en este portal en tiempo real, y Sooprema, Mobilia, Vesta y los planes de pago de inmoGesco lo incluyen entre sus portales.

Quieres compartir inmuebles con otras agencias

Witei solo permite compartir dentro de una misma empresa. Si trabajas compartiendo operaciones, mira herramientas pensadas como redes: los círculos de Inmovilla, la red de Resales Online en la Costa del Sol o PropertyList.

Quieres un plan gratuito con más margen

El plan gratuito de Witei se queda en 250 contactos y 10 inmuebles, sin pasarelas a portales, e Inmovilla solo ofrece una prueba. El plan gratuito de inmoGesco no tiene límite de clientes ni de inmuebles, para un usuario y sin portales.

Prefieres que tu CRM no sea de un portal

Inmovilla es de idealista, y Witei e Inmoweb, de Fotocasa Group, la empresa de Scout24 en España. Algunos agentes prefieren un CRM de una empresa que no les venda también anuncios.

Tu negocio está registrado fuera de la UE

Witei solo acepta clientes cuya actividad profesional esté registrada en un país de la UE, lo que deja fuera, por ejemplo, a una agencia registrada en el Reino Unido.

Las alternativas

Los precios son los del plan más barato de cada proveedor, más IVA salvo que se indique lo contrario.

inmoGesco

• Gratis para siempre: clientes e inmuebles ilimitados para un usuario, con web en un subdominio, MLS propia, cruces y avisos por correo a los compradores. Las cuentas inactivas se desactivan a los 6 meses (precios de inmoGesco).
• Portales: no entran en el plan gratuito, salvo una prueba de 30 días a petición (portales). PRO cuesta 29 € al mes con pago anual o 35 € con pago mensual, para 2 usuarios, y publica en idealista, pisos.com, Kyero, thinkSPAIN y otros; su página de portales no menciona Fotocasa ni habitaclia.
• En el día a día: funciona en el navegador, sin app. Para darte de baja, hay que contactar con su equipo (inmoGesco).

Sooprema

• Precio según los inmuebles activos, con usuarios ilimitados: de 39 € al mes por 150 hasta 99 € por 2.500 (Sooprema). Prueba de 14 días con todas las funciones y sin tarjeta (página del CRM), y sin permanencia (preguntas frecuentes).
• Portales: más de 70, entre ellos idealista, Fotocasa, Kyero y pisos.com (portales).
• Consultas: su bandeja de entrada lee tu buzón de correo, e importas cada consulta de un portal con un clic. La web es un producto aparte, con cuota de alta.

Inmoweb

• Planes: Starter cuesta 36 € al mes para 1 usuario, Evolution 59 € para 3 y Enterprise 79 € para 10, más impuestos, con un 20% de descuento en pago anual (precios de Inmoweb).
• Portales: unos 30, con idealista, Fotocasa y habitaclia en tiempo real (portales). Onebox, que convierte los correos de los portales en clientes, está disponible a partir de Evolution (Onebox).
• A tener en cuenta: funciona en el navegador, en español o inglés. Te das de baja desde el panel al menos 15 días antes de la renovación (condiciones). Es del mismo grupo que Witei.

Mobilia

• Precio: 49 € al mes con un usuario; cada usuario adicional cuesta 20 €, hasta cinco. La implantación básica es gratis con una permanencia de 3 meses para el primer usuario; la premium cuesta 349 € (precios de Mobilia). Sin plan gratuito ni prueba: hay que reservar una demo.
• WhatsApp: la API oficial de WhatsApp Business, conectada a través de Meta, con la conversación de cada cliente guardada en el CRM; el precio te lo dan en la demo (WhatsApp).
• Portales y consultas: unos 50 portales, entre ellos idealista, Fotocasa, Kyero, Rightmove y el portal en ruso Prian.ru; las consultas de los portales llegan como solicitudes que confirmas como clientes (CRM).

Vesta CRM

• Planes: Starter cuesta 44,90 € al mes para 2 usuarios, y Básico 99,90 € y Profesional 149,90 € para 5, con web en todos los planes; con pago anual se cobran diez meses (precios de Vesta).
• Para probarlo: una prueba gratuita y, además, garantía de reembolso del primer mes (condiciones). Un número de WhatsApp en su bandeja de entrada cuesta 8,90 € al mes, incluido en Profesional (precios de Vesta); no se indica cómo se conecta a WhatsApp.

InmoProCRM

• Gratis para siempre hasta 20 inmuebles, con contactos ilimitados, un usuario y todas las funciones; después, 39 €, 69 € o 159 € al mes por agencia, IVA incluido (InmoProCRM).
• Portales y WhatsApp: unos 40 portales (funciones). WhatsApp se vincula como dispositivo con un código QR, igual que WhatsApp Web, y no a través de la API oficial (WhatsApp).
• A tener en cuenta: su web es de mediados de 2026 y no explica cómo exportar tus datos.

Resales Online

• Precio: la suscripción Network and New Developments cuesta 190 € al mes para 4 usuarios, menos si pagas 6 o 12 meses por adelantado; 15 € por usuario adicional (cuotas de suscripción). Pide un correo corporativo con tu propio dominio (licencia).
• La red: 2.149 agencias activas según su página de inicio el 20 de octubre de 2026 (Resales Online). Cuando reservas una visita en un inmueble de otro agente, el otro agente solo ve el apellido de tu cliente y los cuatro últimos dígitos de su teléfono (visitas).
• Consultas: entran desde tu web y desde su portal PropExtra; las demás se reenvían por correo y se adjuntan a mano (ayuda de Resales). Su versión Standalone, un CRM sin la red, hoy no se factura (Standalone).

PropertyList

• Lo básico, gratis: su MLS, el CRM, tus inmuebles y un micrositio. Pasar un comprador al embudo de compradores cuesta 1 crédito después de los 5 primeros, y los créditos cuestan de 0,80 € a 1 € más IVA (precios de PropertyList).
• Red: más de 1.040 agencias, concentradas en la Costa del Sol (PropertyList).
• Si te vas: sin contrato, y tus inmuebles se exportan en XML (precios de PropertyList); sus páginas no documentan ninguna exportación de tus contactos.

LeadWing

• Para los clientes propios de un agente en todas las agencias para las que vende: cada cliente se etiqueta con la agencia por la que llegó. Gratis hasta 10 clientes con todas las funciones; Pro cuesta 29 € al mes, y los primeros 20 agentes de pago se quedan en 19 € al mes de por vida (precios).
• Lo que no hace: publicar anuncios, llevar una web ni compartir una MLS. Pegas una consulta de un portal y rellena la ficha del cliente; redacta mensajes de WhatsApp en el idioma de tu cliente para que los envíes desde tu móvil.

Cómo llevarte tus clientes

Desde Witei

Un administrador, o un usuario con permiso de exportación, puede exportar inmuebles, contactos y la web a Excel o CSV, incluidas fotos, documentos, ofertas, tareas y conversaciones. Puede tardar hasta 24 horas, los archivos se dividen cada 10.000 filas y las descargas siguen disponibles durante 30 días (ayuda de Witei). Exporta antes de darte de baja: la página de producto de Witei dice que guarda tus datos 30 días por si vuelves (Witei), pero su artículo de ayuda sobre la baja dice que el acceso a la cuenta, los datos, el dominio y el correo termina en cuanto la confirmas (ayuda de Witei).

Desde Inmovilla

Los inmuebles, las demandas y los contactos se exportan a Excel, CSV o XML, y el XML incluye las fotos. Una exportación de todo sin filtros avisa al gerente de la agencia (ayuda de Inmovilla). Para dar de baja la cuenta, el perfil de gerente va a Mi oficina › Configuración › Solicitar baja; la web se suspende unos días después de que se confirme la baja (ayuda de Inmovilla).

Al nuevo CRM

La mayoría de los CRM anteriores importan un archivo Excel o CSV. Inmovilla importa gratis tus primeros datos, Vesta cobra 500 € por la migración (la mitad con una permanencia de 12 meses, gratis con 24) y Fincta importa clientes, pero no inmuebles ni documentos. LeadWing importa Excel o CSV, te enseña cómo encaja cada columna y te deja deshacer toda la importación con un clic.

Fuentes

La web, el centro de ayuda o las condiciones de cada proveedor, comprobados el 20 de octubre de 2026.

• Witei: precios, precios adicionales, condiciones, pasarelas, idealista, SmartInbox, otras agencias, exportación, baja; titularidad: BORME del 7 de abril de 2025, BORME del 17 de marzo de 2026, BORME del 21 de julio de 2026, Scout24 (primer trimestre de 2026), Fotocasa Group.
• Inmovilla: precios, usuarios e importación, licencia MLS, portales, consultas, WhatsApp, círculos, idiomas, exportación, baja; titularidad: idealista, BORME del 21 de julio de 2022.
• inmoGesco, Sooprema, Inmoweb, Mobilia, Vesta CRM, InmoProCRM, Resales Online, PropertyList y las páginas enlazadas en cada sección de arriba.

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