Empieza por cómo trabajas
La mayoría de los agentes independientes trabajan de una de estas cinco formas, a menudo de más de una a la vez. Cada una pide un tipo de CRM distinto.
1. Vendes inmuebles de otras agencias
Tu trabajo son los clientes: los compradores que aportas, sus visitas y ofertas, y el seguimiento. Los CRM de agencia giran en torno a la cartera de una agencia, y la cuenta suele ser de esa agencia. Lo que encaja es tu propia cartera de clientes:
- LeadWing está hecho para esto. Cada cliente lleva la etiqueta de la agencia por la que llegó, así que una sola cartera cubre todas las agencias para las que vendes. Gratis hasta 10 clientes; Pro cuesta 29 € al mes (precios).
- Una hoja de cálculo sirve para unas cuantas decenas de clientes si la mantienes al día, aunque no te recordará nada ni te escribirá un mensaje. La plantilla Excel gratis para tus clientes se importa en LeadWing si te cambias más adelante.
- HubSpot o Zoho CRM, gratis para 2 y 3 usuarios, si no te importa configurar tú mismo los inmuebles y las visitas (comparativa de CRM gratis).
Un aviso: si el cliente te lo pasó una agencia, tu acuerdo con esa agencia decide si puedes guardar sus datos en tu propio sistema.
2. Captas tus propios inmuebles y quieres publicarlos en los portales
Entonces necesitas pasarelas a portales, una web y cruce entre compradores e inmuebles, que es para lo que están hechos los CRM de agencia españoles. Sus planes más baratos:
| CRM | Plan más barato | Qué lo distingue |
|---|---|---|
| inmoGesco | Gratis sin portales; PRO 29 €/mes con pago anual, 2 usuarios | Web y MLS propias en todos los planes; su página de portales no menciona Fotocasa |
| Witei | 50 €/mes con contactos e inmuebles | Sin idealista para las cuentas abiertas desde febrero de 2022 |
| Sooprema | 39 €/mes hasta 150 inmuebles | Usuarios ilimitados, más de 70 portales, prueba gratuita de 14 días |
| Inmoweb | 36 €/mes, 1 usuario | idealista, Fotocasa y habitaclia en tiempo real; su bandeja de leads, desde 59 € |
| Mobilia | 49 €/mes, 1 usuario | WhatsApp con la API oficial de Meta |
| Vesta CRM | 44,90 €/mes, 2 usuarios | Web incluida; un número de WhatsApp en su bandeja de entrada, 8,90 €/mes |
| Inmovilla | 79 €/mes, hasta 7 usuarios | idealista, Fotocasa y pisos.com en tiempo real; web incluida |
| InmoProCRM | Gratis hasta 20 inmuebles; 39 €/mes, IVA incluido | Unos 40 portales; WhatsApp vinculado con código QR |
De la web de cada proveedor: inmoGesco, Witei (e idealista), Sooprema, Inmoweb, Mobilia, Vesta CRM, Inmovilla, InmoProCRM. Si tus compradores te encuentran en idealista, comprueba la pasarela antes que nada.
3. Trabajas con los inmuebles compartidos de la Costa del Sol
En la costa, las agencias comparten inmuebles a través de redes, y el CRM viene con la red:
- Resales Online: 190 € al mes para 4 usuarios (cuotas), con 2.149 agencias activas según su página de inicio el 20 de octubre de 2026 (Resales Online). Cuando reservas una visita a un inmueble de otro agente, ese agente solo ve el apellido de tu cliente y los cuatro últimos dígitos de su teléfono (visitas). Pide un correo corporativo con tu propio dominio (licencia).
- PropertyList: su MLS y el CRM básico son gratis; pasar un comprador al embudo de compradores cuesta un crédito después de los cinco primeros, de 0,80 € a 1 € por crédito. Más de 1.040 agencias (PropertyList).
4. La mayoría de tus conversaciones pasan por WhatsApp
“Integración con WhatsApp” puede querer decir tres cosas distintas, así que pregunta cuál te ofrecen:
- Un botón que abre el chat. El CRM abre WhatsApp con el número del cliente, a veces con un mensaje ya preparado, y la conversación se queda en WhatsApp. Así funcionan Witei, Inmoweb, Resales Online, inmoGesco y Fincta (Witei, Inmoweb, Resales). También LeadWing, que primero redacta el mensaje en el idioma de tu cliente.
- Tu número vinculado con un código QR, igual que en WhatsApp Web: InmoProCRM y la bandeja de entrada de pago de Inmovilla. Los mensajes llegan al CRM, pero la propia guía de Inmovilla avisa de que WhatsApp puede bloquear un número si detecta un uso indebido (Inmovilla, InmoProCRM).
- La plataforma oficial de WhatsApp Business de Meta: Mobilia; Clientify, con las tarifas por mensaje de Meta aparte; HubSpot desde sus planes Professional; y Zoho CRM en los planes de pago, con créditos de mensajes (Mobilia, Clientify, HubSpot, Zoho).
5. Tus clientes no hablan español
Son dos cosas distintas: el idioma de las pantallas del CRM y el idioma de lo que envías.
- Pantallas: el panel de Resales Online está en 13 idiomas, ruso incluido (Resales); Zoho CRM está en 28 y Pipedrive en 24, los dos con ruso (Zoho, Pipedrive). Inmovilla está en español, inglés y portugués (Inmovilla); Inmoweb y Fincta, en español e inglés (Inmoweb, Fincta); y HubSpot no está en ruso (HubSpot). LeadWing está en inglés, español y ruso.
- Mensajes: LeadWing redacta cada seguimiento en el idioma del propio cliente. AI Translate, de Resales Online, completa las descripciones de los inmuebles en los idiomas que faltan (Resales), y Sooprema escribe descripciones con IA en 14 idiomas (Sooprema).
Lo que paga un solo agente
La forma más barata de empezar para un solo agente, según la página de precios de cada proveedor, enlazada más arriba o en las fuentes. Los precios son sin IVA salvo que se indique lo contrario.
| CRM | Plan gratuito | Plan de pago más barato |
|---|---|---|
| Clientify | No; una prueba gratuita de 7 días | 39 €/mes con pago anual, 1 usuario |
| Fincta | Todo hasta el 1 de febrero de 2027; después, 12 clientes | 49 €/mes, hasta 6 agentes |
| HubSpot | 2 usuarios, 1.000 contactos | Desde 7 €/mes por usuario con pago anual, para clientes nuevos |
| inmoGesco | Clientes e inmuebles ilimitados, 1 usuario, sin portales | 29 €/mes con pago anual, 2 usuarios |
| InmoProCRM | 20 inmuebles, 1 usuario | 39 €/mes, IVA incluido |
| Inmovilla | No; una prueba gratuita de 15 días | 79 €/mes, hasta 7 usuarios |
| Inmoweb | No; una demo | 36 €/mes, 1 usuario |
| LeadWing | 10 clientes, todas las funciones | 29 €/mes, clientes ilimitados |
| Mobilia | No; una demo | 49 €/mes, 1 usuario |
| Pipedrive | No; una prueba gratuita de 14 días | 14 €/mes por usuario con pago anual |
| PropertyList | Su MLS y el CRM básico | Créditos de 0,80 € a 1 € cada uno |
| Resales Online | CRM Standalone, que hoy no se factura | 190 €/mes, 4 usuarios |
| Sooprema | No; una prueba gratuita de 14 días | 39 €/mes hasta 150 inmuebles |
| Vesta CRM | No; una prueba gratuita | 44,90 €/mes, 2 usuarios |
| Witei | 250 contactos, 10 inmuebles, 1 usuario | 25 €/mes por módulo |
| Zoho CRM | 3 usuarios, 5.000 registros | 14 €/mes por usuario con pago anual |
Qué preguntar antes de pasar tus clientes a un CRM
- ¿Gira en torno a la cartera de una agencia, a la de una red o a tus propios clientes?
- ¿En qué portales publica, idealista incluido, y desde qué plan?
- ¿Cómo entran las consultas de los portales: con correos reenviados, con una conexión directa o a mano?
- ¿Cómo se conecta con WhatsApp: con un botón, con una sesión vinculada por QR o con la API oficial?
- ¿Cuánto paga un agente con IVA, y hay permanencia mínima?
- ¿Puedes exportarlo todo tú mismo, en qué formato, y qué pasa con tus datos cuando te vas?
Dónde encaja LeadWing y dónde no
LeadWing es para el primer caso: un agente independiente que vende para varias agencias y necesita un solo sitio para sus propios compradores, vendedores, visitas, ofertas y seguimientos. Pegas una consulta de un portal y te rellena la ficha del cliente, te redacta cada seguimiento en el idioma del cliente para que lo envíes desde WhatsApp, y funciona en inglés, español o ruso.
No publica inmuebles en los portales, no incluye una web, no comparte una MLS ni gestiona un equipo, y por ahora trabaja con ventas, no con alquileres. Si necesitas algo de eso, te servirá mejor uno de los CRM de arriba. El plan Gratis cubre hasta 10 clientes con todas las funciones; Pro cuesta 29 € al mes más IVA (precios).
Fuentes
La web, el centro de ayuda o las condiciones de cada proveedor, comprobados el 20 de octubre de 2026.
- CRM de agencia: inmoGesco, Witei, Sooprema, Inmoweb, Mobilia, Vesta CRM, Inmovilla, InmoProCRM, Fincta.
- Redes: Resales Online (cuotas, Standalone, visitas, licencia), PropertyList (plan gratuito, precios).
- CRM generalistas: HubSpot (Starter), Zoho CRM (precios), Pipedrive, Clientify.
¿Comparas planes gratuitos? Mira qué incluye cada CRM inmobiliario gratis. ¿Dejas Witei o Inmovilla? Mira las alternativas y cómo cambiarte.